Bei DocumentBee handelt es sich um ein Office-Addin (Word, Excel, Powerpoint, Office 2007-2021, 32/64 Bit), über welches Benutzern auf Grund ihrer Zugehörigkeit zu definierten Gruppen in ActiveDirectory Vorlagen auswählen und mit vordefinierten Daten anreichern kann.
Welche Vorlagen für welchen Benutzer zur Verfügung stehen, wird vom Admin über TemplateBee konfiguriert.
Nach der Auswahl der gewünschten Vorlage können die für die Vorlage konfigurierten Daten aus den betreffenden Datenquellen (OpenText ContentServer, SQL, Active Directory, vordefinierte Metadatenmasken) geholt und ins Dokument eingemischt werden.
Je nach Konfiguration kann die Bearbeitung eines Dokuments auch so eingeschränkt werden, dass nur Änderungen in Benutzereingabefeldern erlaubt sind. Entsprechende Gruppenzugehörigkeit in Active Directory vorausgesetzt, können solche Vorlagen auch entsperrt werden.
Versionsliste
| version | datum | typ | beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1.7.0.0 | 01.03.2024 | E | Produktionsrelease |
| 1.5.0.1 | 28.12.2023 | E | In DocumentBee kann der Server ausgewählt werden, mit dem man sich verbinden möchte (z.B. Test/Prod) |
| 1.4.0.0 | 09.12.2023 | E | Bei der Dokumentenauswahl kann optional eine Dokumentenvorschau eingeblendet werden. |
| 1.0.0.7 | 01.11.2022 | I | Initial-Release |
Kundenliste
Das Programm wurde für die Bundesimmobilien GmbH erstellt und ist dort auf mehreren Hundert PCs sowie in einer Citrix-Serverfarm im Einsatz