ScanClient
Der ScanClient ist ein Programm zur Erfassung, Attributierung und Ablage von Schriftgut. Je nach Variante des ScanClient können die gescannten Dokumente entweder in DOXiS 3.x/5.x, im GPLA- oder im TQDDA-Archiv abgelegt werden. (Details...)

Mail2WF
Das Programm Mail2WF stellt eine Schnittstelle zwischen einem Mail-System und DOXiS 3.x bzw. DOMEA 3.x dar. Über diese Applikation können Mails und ihre Attachments als Dokumente ins jeweilige Workflow-System übernommen werden. Derzeit werden die folgenden vier Mailsysteme unterstützt. (Details...)

WF2Mail
Das Programm WF2Mail stellt eine Schnittstelle zwischen einem DOXiS 3.x bzw. DOMEA 3.x dar und einem Mail-System dar. Das Programm wird über Scripting in die Dokumentenliste des WinDesk eingebunden und dient dazu, markierte Dokumente an das gewünschte Mailsystem zu übergeben. Derzeit werden Novell Groupwise 5.x/6.x/7.0, Lotus Notes 6.x und MAPI-Kompatible Mailsysteme wie Outlook oder Outlook Express unterstützt. Es können nahezu beliebige Metadaten in den Mailtext bzw. die Betreffzeile übernommen werden, wobei die Konfigurationsdatei am DOXiS-Server gespeichert ist.

Approve
Dieses Programm wurde ursprünglich dazu entwickelt, Dokumente in Geschäftsfällen zu genehmigen, daher auch der Name. Allerdings wurden im Lauf der Zeit die Möglichkeiten, die das Programm bietet, immer komplexer und das Genehmigen von Dokumenten ist nur noch eine von vielen Funktionen. Um eine komfortable Konfigurierung der Parameter zu ermöglichen wurde ein eigenes Programm (ApproveConfig) entwickelt, welches dem Workflow-Administrator eine Fülle von Möglichkeiten bietet, alle Anforderungen abzudecken. Anmerkungen zur neuesten Version finden Sie hier.

docProp
Schon wieder ein Programm, dessen Namen (?) in keinster Weise der Funktionalität entspricht. Ursprünglich war diese Applikation dazu entwickelt worden, Metadaten aus dem Workflow-System in Winword-Dokumente einzumischen und zwar in Document-Properties (!). In der Zwischenzeit können das aber ebenso Serienbrieffelder wie Bookmarks oder Tabellen in Word-Dokumenten sein...der Name bleibt trotzdem so wie er ist... Die Konfiguration der einzumischenden Daten erfolgt über ein eigenes Programm (PropertyWizard), welches es erlaubt, die Mischfelder (oder DocumentProperties oder Bookmarks) per Drag&Drop in die Word-Dokumente zu übernehmen. Außerdem können die Workflow-Dokument-Vorlagen direkt bearbeitet werden, müssen also nicht per Import/Export modifiziert zu werden.
Neu: Ab Version 1.3 können Daten auch in Excel übernommen und aus Excel wieder in die Metadaten von Geschäftsfall und Dokument zurückgeschrieben werden.

bawReport
Über dieses Programm können beliebige, vom Administrator vordefinierte Abfragen aufgerufen werden. Je nach Konfiguration kann der Benutzer die Abfragekriterien beliebig modifizieren. Ist das Ergebnis eine Liste von Geschäftsfällen kann optional direkt aus dem Suchergebnis auf den gewählten Geschäftsfall zugegriffen oder das Resultat der Abfrage in Excel übernommen werden. Für jede Auswertung kann ein eigenes Makro definiert werden, um die Ergebnisse entsprechend zu formatieren, diese Makros werden ebenfalls zentral am DOXiS Server gespeichert und lassen sich so einfach warten. Dieses Programm setzt die Installation von Microsoft Excel (XP, 2000, 2003) am Client voraus. Für den Administrator oder entsprechende authorisierte Benutzer bietet das Programm bawReport die Möglichkeit, Auswertungen direkt aus dem Programm heraus zu erstellen, zu löschen zu bearbeiten oder zu kopieren.
Neu: In der neuesten Version kann direkt aus der Ergebnisliste auch der Geschäftsfall geöffnet werden.

CaptureDoc
Dieses Programm dient dazu, Screenshots (Bildschirmkopien) in DOXiS zu speichern. Es können einzelne Fenster, frei definierbare Ausschnitte oder der gesamte Bildschirminhalt erfasst werden. Diese Bildschirmkopien werden in DOXiS als JPG-Dateien gespeichert.

Bearbeitungsvermerk
Über dieses Programm können zu einem Geschäftsfall Notizen erfasst werden, die im Laufe der Zeit von mehreren Benutzern erweitert werden können. Die Besonderheit dabei ist, dass einerseits im Dokument vermerkt wird, wann welcher Benutzer eine Erweiterung des Dokuments vorgenommen hat und das andererseits ein Benutzer keine Möglichkeit hat, die Anmerkung eines anderen Benutzers zu modifizieren, nur die jeweils letzte Anmerkung kann - sofern der Benutzer sie selbst geschrieben hat - modifiziert werden. Es handelt sich also um eine Art "Chronologischer Notizzettel".

Offline Client
Über dieses Programm können beliebige Dokumente und Geschäftsfälle aus DOXiS Exportiert werden. Die exportierten Geschäftsfälle (Metadaten, Historie, Dokumente, Dokumentmetadaten) können ohne Netzwerkanbindung ans DOXiS System eingesehen werden (z.B. für Sitzungen, in denen auf Unterlagen zugegriffen werden soll, die in DOXiS gespeichert sind.) Dokumente werden nicht aus dem DOXiS System ausgecheckt, deshalb ist eine weitere Bearbeitung in DOXiS jederzeit möglich.

bawNotify
Es handelt sich um ein Programm, welches es erlaubt, Nachrichten zwischen DOXiS-Benutzern auszutauschen. Diese Nachrichten können entweder unidirektional oder bidirektional gesendet werden, wobei alle in der DOXiS-Datenbank gespeichert werden.
Die Einsatzmöglichkeiten von bawNotify sind vielseitig:Mitteilungen der Systemadministration an die Benutzer (z.B. um einen Neustart des Systems anzukündigen),Mitteilung über neue Dokumente in bestehenden Geschäftsfällen (z.B. beim Nachscannen),Mitteilung über Fristabläufe,Informelle Mitteilungen zwischen DOXiS-Benutzern, etc. Details finden sich hier.

CaseView
CaseView ist ein Programm, über welches der Benutzer eine hierarchische Übersicht über DOXiS-Geschäftsfälle bekommt. Die Hierarchie ist dabei nicht durch eine Vater-Sohn-Beziehung der Geschäftsfälle zueinander sondern nur durch den Inhalt von Datenbankfeldern der betreffenden Geschäftsfälle betimmt. Dabei können sowohl Daten aus den DOXiS-Datenbanktabellen als auch aus beliebigen anderen Tabellen zur Hierarchiebildung verwendet werden, solange sich diesen Daten und die Geschäftsfälle in eine Beziehung bringen lassen.

TableEdit
TableEdit ist ein Programm, welches es einem Benutzer bzw. Administrator erlaubt, bestimmte Daten in Tabellen selbständig ohne ein anderes SQL-Tool zu bearbeiten. Die bearbeitbaren Tabellen können hinsichtlich Bearbeitung, Einfügen und Löschen bis auf Attributebene definiert werden.

Fortsetzung folgt...

 

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