Mail2WF
Das Programm Mail2WF stellt eine Schnittstelle zwischen einem Mail-System und DOXiS 3.x bzw. DOMEA 3.x dar. Über diese Applikation können Mails und ihre Attachments als Dokumente ins jeweilige Workflow-System übernommen werden. Derzeit werden die folgenden Mailsysteme unterstützt.

Mail2WF für Outlook

Das Programm Mail2WF wurde für Outlook (nur für die Versionen 2000, XP und 2003) als COM-Addin (OCX) implementiert. Nach der Installation des Programms werden in Outlook drei zusätzliche Schaltflächen angezeigt, mit denen markierte Mails in DOXiS als Dokumente angelegt werden. Dabei hat der Benutzer die Wahlmöglichkeit, ob diese Dokumente in einem neu angelegten oder in einen bereits existierenden Geschäftsfall oder in einem DMS-Ordner abgelegt werden sollen.

Die Konfiguration des Programmes erfolgt über die Optionen

Mail2WF für Outlook-Express

Da Outlook-Express über keine dokumentierten Schnittstellen zur Integration verfügt, wurde dieser Version des Programmes Mail2WF ein anderer Ansatz für die Übernahme der Mails gewählt. Nach dem Starten des Programms Mail2WF kann dieses als Symbolleiste beliebig am Bildschirm platziert werden. Die gewünschten Mail werden dann per Drag&Drop auf die Symbolleiste gezogen.

Die Einstellungen für dieses Programm werden über den Einstellungsdialog durchgeführt, der durch Klicken der entsprechenden Symbolschaltfläche gestartet wird.

Mail2WF für Lotus Notes

Diese Version des Programms wurde als COM-Objekt realisiert, welches über LotusScript aus Lotus Notes aufgerufen wird. Die Einbindung von zusätzlichen Buttons bzw. Menüeinträgen erfolgt durch die Modifikation der Mail-Schablone.

Die einstellbaren Optionen werden aus diesem Menü aufgerufen.

 

 

Mail2WF für Groupwise

Diese Variante des Programmes wurde als Groupwise C3PO implementiert. Im Gegensatz zu den vorangegangenen Versionen ist es in dieser Version möglich, die Masken für die Metadaten der unterschiedlichen Dokumenttypen frei zu gestalten und so den eingenen Bendürfnissen anzupassen.
Nach dem Start von GroupWise wird Mai12WF geladen und die  entsprechenden Schaltflächen angezeigt.

Die Optionen werden über einen entsprechenden Menüeintrag gestartet.

To Be Continued...

 

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