Facts & Figures

Mit diesem Connector für Winword (2000, 2003, XP, 2007, 2010) können nahezu beliebige Daten aus DOMEA (3.x, 4.x) oder DOXiS (3.x, 4.x, 5.x) wie z.B. Geschäftsfall, Dokument, aktueller Bearbeiter, Prozess etc. ins Dokument eingemischt werden.

Neben diesen eingebauten Datenquellen können auch über SQL beliebige Fachdaten eingemischt werden, wobei hier über die Schnittstelle des Workflow-Servers auf die Daten zugegriffen wird, d.h. es ist nicht notwendig, auf jedem PC eine Verbindung zur Datenbank zu definieren, die Konfiguration erfolgt zentral am DOMEA/DOXiS-Server.

Bei der Erstellung von Dokumenten können vom Administrator beliebige Eingabemasken definiert werden, hier können Textfelder, Auswahlboxen, Listen, Datumsfelder etc. als Steuerelemente verwendet werden, wobei die Interaktionsmöglichkeiten durch die Integration von Scripting noch erweitert werden können.

Ebenfalls integriert in den Connector ist die Verwendung von Textbausteinen und die Generierung von Barcodes, es kann aus über 60 verschiedenen Barcode-Typen ausgewählt werden.

Daten können allerdings nicht nur aus dem Workflow-System ins Dokument übernommen sondern auch wieder in die Metadaten des Dokuments zurückgeschrieben werden.

Neben der interaktiven Erstellung von Dokumenten ist es weiters möglich, Dokumente automatisch auf Grund von frei definierbaren Selektionskriterien anzulegen oder aber Serienbriefe mit beliebigen Datenquellen zu generieren.

Für die Definition der Vorlagen steht ein komfortables Programm zur Verfügung, mit dem der Administrator Datenfelder per Drag&Drop im Dokument platzieren kann.